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Datenschutz / Datenaustausch mit Auskunfteien / Widerspruchsrecht
1. Verantwortlicher für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Sinne der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sind die: HWMF Haus- und Wohnungsmanagement Fischhaber GmbH, Fliederstraße 19, 85247 Schwabhausen, E-Mail: info@hwmf.de, Tel. 08138/92281, Fax. 08138/92154.
2. Ein Ansprechpartner der HWMF Haus- und Wohnungsmanagement Fischhaber GmbH steht dem Kunden für Fragen zur Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten unter der Adresse Fliederstraße 19, 85247 Schwabhausen, E-Mail: datenschutz@hwmf.de zur Verfügung.
3. Die HWMF Haus- und Wohnungsmanagement Fischhaber GmbH verarbeitet personenbezogene Daten des Kunden (insbesondere die Angaben des Kunden, auch Eigentümers, im Zusammenhang mit dem Vertragsschluss, sowie Angaben zu ggf. vorhandenen Mietern) zur Begründung, Durchführung und Beendigung des Hausverwaltervertrages nach Maßgabe der einschlägigen datenschutzrechtlichen Bestimmungen (z.B. des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), insbesondere § 28 und § 31 BDSG), sowie auf Grundlage der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b) und f).
Die HWMF Haus- und Wohnungsmanagement Fischhaber GmbH behält sich zudem vor, personenbezogene Daten über Forderungen gegen den Kunden bei Vorliegen der Voraussetzungen des § 31 BDSG, Art. 6 lit. b) oder f) DSGVO an Auskunfteien zu übermitteln.
4. Eine Offenlegung der personenbezogenen Daten des Kunden erfolgt – im Rahmen der in Ziffer 3. genannten Zwecke – ausschließlich gegenüber folgenden Empfängern bzw. Kategorien von Empfängern:
Dienstleister für Betriebs- und Heizkostenabrechnung.
Hausmeisterbetriebe, zur Erfüllung eines abgeschlossenen Hausmeistervertrags.
Handwerksbetrieben, zur Beauftragung von Modernisierungs-, Reparatur- und Wartungsarbeiten.
Versorgungsbetriebe, von Strom, Gas, Wasser, Abwasser, Müll, Fernwärme, etc., für Abrechnungen und Auskünfte.
Sachverständige, Gutachter, Sachverständigenbüros und Rechtsanwälte im Zusammenhang mit Gutachten, Beweisverfahren, Gewährleistungsverfahren, Klageverfahren, Schiedsverfahren und Anfechtungsklagen.
Kreditinstitute und Anbieter von Zahlungsdienstleistungen für Kontoeröffnungen, Abrechnungen, sowie Abwicklung von Zahlungen.
Steuerberater und Steuerkanzleien für Lohnabrechnungen und Auskünfte.
Dienstleister zum Betrieb der IT-Infrastruktur, zum Druck von Abrechnungen und Kundeninformationsschreiben, sowie zum Vernichten von Akten.
Öffentliche Stellen, in begründeten Fällen (z.B. Gerichte, Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden, Polizei, Staatsanwaltschaft, Aufsichtsbehörden, Gesundheitsamt).
Inkasso-Dienstleister und Rechtsanwälte, um Forderungen einzuziehen, wobei wir den Kunden vor der beabsichtigten Übermittlung in Kenntnis setzen.
5. Die personenbezogenen Daten des Kunden (sowie von ggf. vorhandenen Mietern) werden zur Begründung, Durchführung und Beendigung eines Hausverwaltervertrages und zur Wahrung der gesetzlichen Archivierungs- und Aufbewahrungspflichten (z.B. § 257 HGB, § 157 AO) solange gespeichert, wie dies für die Erfüllung dieser Zwecke erforderlich ist. Ob eine Nutzungsberechtigung nach Vertragsende nicht mehr besteht, wird regelmäßig überprüft und bei Wegfall der Berechtigung die Daten nicht mehr verwendet.
6. Der Kunde hat gegenüber der HWMF Haus- und Wohnungsmanagement Fischhaber GmbH Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit nach Maßgabe der einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere nach Art. 15 bis 20 DSGVO.
7. Der Kunde hat das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn er der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der ihn betreffenden personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt.
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